Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Simone Rieger – Stillbegleitung
Landshuter Str. 17, 93083 Obertraubling
E-Mail: kontakt@stillbegleitung-rieger.de
Telefon: 01573 888 36 90

2. Übersicht der verarbeiteten Daten

Im Rahmen dieser Website und meiner Tätigkeit verarbeite ich folgende Datenkategorien:

Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Nachrichten, Anfragen), Nutzungsdaten (Serverlogfiles), Gesundheitsdaten (sofern Sie mir diese im Rahmen der Beratung mitteilen, besondere Kategorie gem. Art. 9 DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Kommunikation per WhatsApp)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten

4. Stillbegleitung – Gesundheitsdaten & Vertraulichkeit

Im Rahmen der Stillbegleitung verarbeite ich ggf. Angaben zum Stillverlauf und zum Gesundheitszustand von Mutter und Kind. Diese Daten verarbeite ich ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Gesundheitsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Leistung) können im Rahmen gesetzlicher Pflichten an Steuerberatung und Finanzamt übermittelt werden (siehe Abschnitt 10).

Alle mir im Rahmen der Beratung anvertrauten Informationen behandle ich streng vertraulich. Diese Vertraulichkeit ergibt sich aus dem Beratungsvertrag und den Vorgaben der DSGVO und gilt zeitlich unbegrenzt – auch über das Ende der Beratung hinaus. Inhalte aus Beratungsgesprächen werden nicht mit Dritten geteilt, nicht in Fallbeispielen verwendet und nicht zu Schulungszwecken genutzt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich und schriftlich zugestimmt haben.

5. Beratungsprotokolle

Im Rahmen meiner Tätigkeit führe ich schriftliche Beratungsprotokolle und Notizen – sowohl in Papierform als auch digital. Diese enthalten Angaben zum Stillverlauf sowie ggf. Gesundheitsdaten von Mutter und Kind. Die Protokolle werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistung geführt, sicher aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Papierdokumente werden verschlossen aufbewahrt; digitale Notizen werden auf einem passwortgesicherten Gerät gespeichert. Die Beratungsprotokolle werden in der Regel 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der letzten Beratung gelöscht (§ 195 BGB regelmäßige Verjährungsfrist), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§ 147 AO: 10 Jahre für steuerlich relevante Rechnungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Beratungsvertrag & digitale Unterschrift

Wenn Sie den Beratungsvertrag online über mein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre erteilten Einverständniserklärungen sowie Ihre digitale Unterschrift (als Bilddatei) verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, dem Abschluss und der Erfüllung des Beratungsvertrags. Die Angabe der im Formular als Pflichtfeld (*) markierten Daten ist für den Vertragsschluss und die Durchführung der Stillberatung erforderlich; ohne diese Angaben kann die Beratung nicht durchgeführt werden. Die Übermittlung der Daten vom Formular zum Webserver erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Bei der Übermittlung wird zudem Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Erfassung verarbeitet und in den internen Übermittlungsinformationen zur Nachweisbarkeit des Vertragsschlusses und zur Missbrauchsverhinderung gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Vertragsdaten werden per E-Mail an mich gesendet; Sie erhalten automatisch eine Kopie des Vertrags als PDF per E-Mail (ohne IP-Adresse im PDF). Die Unterschriften-Bilddatei wird ausschließlich für den Vertrag verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis von Vertragsschluss und Einwilligung) sowie für die im Vertrag erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

8. Webhosting & Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit STRATO wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Seitenaufruf erhebt der Hostinganbieter automatisch Serverlogfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kommunikation per WhatsApp

Ich biete WhatsApp als Kontaktmöglichkeit sowie im Rahmen der vereinbarten 1-wöchigen Nachbegleitung (beim Tarif Hausbesuch) an. Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren oder die Nachbegleitung darüber in Anspruch nehmen, erfolgt dies auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei werden Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation) an Server von Meta, auch in den USA, übertragen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Kommunikation auf Telefon oder E-Mail umstellen. Alternativ zur WhatsApp-Nachbegleitung steht Ihnen jederzeit die Kommunikation per Telefon oder E-Mail zur Verfügung. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

10. Rechnungsstellung & Buchhaltung

Im Rahmen der Leistungserbringung stelle ich Rechnungen aus und verarbeite dabei Name, Adresse und ggf. weitere Angaben meiner Klientinnen. Im Rahmen der Buchhaltung und Steuerberatung können diese Daten an eine Steuerberatung bzw. das Finanzamt übermittelt werden. Die Unterlagen werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist 10 Jahre gem. § 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Tracking- oder Analysetechnologien ein.

12. Datenspeicherung & Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für steuerlich relevante Unterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 AO). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@stillbegleitung-rieger.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de