Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Simone Rieger – Stillbegleitung
Landshuter Str. 17, 93083 Obertraubling
E-Mail: kontakt@stillbegleitung-rieger.de
Telefon: 01573 888 36 90

2. Übersicht der verarbeiteten Daten

Im Rahmen dieser Website und meiner Tätigkeit verarbeite ich folgende Datenkategorien:

Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Nachrichten, Anfragen), Nutzungsdaten (Serverlogfiles), Gesundheitsdaten (sofern Sie mir diese im Rahmen der Beratung mitteilen, besondere Kategorie gem. Art. 9 DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten

4. Stillbegleitung – Gesundheitsdaten & Vertraulichkeit

Im Rahmen der Stillbegleitung verarbeite ich ggf. Angaben zum Stillverlauf und zum Gesundheitszustand von Mutter und Kind. Diese Daten verarbeite ich ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Alle mir im Rahmen der Beratung anvertrauten Informationen behandle ich streng vertraulich. Diese Vertraulichkeit ergibt sich aus dem Beratungsvertrag und den Vorgaben der DSGVO und gilt zeitlich unbegrenzt – auch über das Ende der Beratung hinaus. Inhalte aus Beratungsgesprächen werden nicht mit Dritten geteilt, nicht in Fallbeispielen verwendet und nicht zu Schulungszwecken genutzt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich und schriftlich zugestimmt haben.

5. Beratungsprotokolle

Im Rahmen meiner Tätigkeit führe ich schriftliche Beratungsprotokolle und Notizen – sowohl in Papierform als auch digital. Diese enthalten Angaben zum Stillverlauf sowie ggf. Gesundheitsdaten von Mutter und Kind. Die Protokolle werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistung geführt, sicher aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Papierdokumente werden verschlossen aufbewahrt; digitale Notizen werden auf einem passwortgesicherten Gerät gespeichert. Die Daten werden gelöscht bzw. vernichtet, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Beratungsvertrag, Anamnesebogen & digitale Unterschrift

Wenn Sie den Beratungsvertrag oder den Anamnesebogen online über meine Formulare ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die von Ihnen gemachten Angaben zur Anamnese (z. B. Schwangerschafts- und Geburtsverlauf, Angaben zum Kind) sowie Ihre erteilten Einverständniserklärungen und ggf. Ihre digitale Unterschrift (als Bilddatei beim Vertrag bzw. Anamnesebogen) verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, dem Abschluss und der Erfüllung der Stillberatung bzw. des Beratungsvertrags. Die Übermittlung der Daten von den Formularen zum Webserver erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Daten werden als E-Mail an mich gesendet; zudem erhalten Sie automatisch eine Kopie der E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Unterschriften-Bilddatei wird ausschließlich für das jeweilige Dokument (Vertrag bzw. Anamnesebogen) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Leistungserbringung/Vertragserfüllung) sowie bezüglich der sensiblen Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

8. Webhosting & Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Mit STRATO wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Seitenaufruf erhebt der Hostinganbieter automatisch Serverlogfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kommunikation per WhatsApp

Ich biete WhatsApp als Kontaktmöglichkeit an und weise auf meiner Website darauf hin. Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, werden Daten an Meta-Server, auch in den USA, übertragen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten per WhatsApp – nutzen Sie dafür Telefon oder E-Mail. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

10. Rechnungsstellung & Buchhaltung

Im Rahmen der Leistungserbringung stelle ich Rechnungen aus und verarbeite dabei Name, Adresse und ggf. weitere Angaben meiner Klientinnen. Diese Daten werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist 10 Jahre gem. § 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Tracking- oder Analysetechnologien ein.

12. Datenspeicherung & Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für steuerlich relevante Unterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 AO). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@stillbegleitung-rieger.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de